Sei davvero in regola con la conservazione digitale dei tuoi documenti aziendali?
Oggi non basta più inviare o archiviare le fatture elettroniche: la normativa richiede una gestione completa, organizzata e dimostrabile nel tempo.
Il Portale Servizi Cloud per la conservazione digitale a norma è la soluzione che ti permette di gestire in un unico ambiente fatturazione elettronica, documenti contabili e obblighi normativi, in modo semplice, sicuro e conforme.
Cos’è il Portale Servizi Cloud e come funziona
Il Portale Servizi Cloud è una piattaforma digitale progettata per centralizzare tutta la gestione documentale aziendale.
Ti consente di:
- gestire le fatture elettroniche
- conservare documenti digitali a norma
- rispettare gli obblighi normativi introdotti nel 2022
- avere sempre accesso ai documenti in modo ordinato e sicuro
È la soluzione ideale per aziende e professionisti che vogliono semplificare la gestione e ridurre i rischi.
Fatturazione elettronica e consultazione fino a 10 anni
Con il portale puoi gestire in modo completo la fatturazione elettronica:
- invio e ricezione delle fatture
- archiviazione automatica
- consultazione semplice e veloce
Integrazione con Gestionale OS1
Se utilizzi il software Gestionale OS1, l’integrazione con il Portale Servizi Cloud è nativa e immediata.
Questo significa che:
- le fatture elettroniche vengono gestite automaticamente dal gestionale
- l’invio e la ricezione sono già integrati
- i documenti sono sincronizzati in tempo reale con il portale
- non sono necessari passaggi manuali
👉 Puoi lavorare direttamente dal gestionale, con la sicurezza di avere tutto allineato con il sistema di conservazione.
Come funziona la consultazione delle fatture elettroniche
Per normativa, le fatture sono consultabili per gli ultimi 2 esercizi.
Grazie al Portale Servizi Cloud puoi:
- estendere la consultazione fino a 10 anni
- avere sempre accesso allo storico completo
- recuperare rapidamente qualsiasi documento
Inoltre, puoi consentire al tuo commercialista di accedere direttamente al sistema per consultare e scaricare le fatture in autonomia.
Conservazione digitale a norma: obblighi 2022 e Registro della Conservazione
Dal 1° gennaio 2022, le linee guida AgID hanno introdotto nuovi obblighi per la conservazione digitale a norma.
Chi è obbligato alla conservazione digitale
Tutte le aziende che gestiscono documenti informatici fiscalmente rilevanti, come fatture e libri contabili.
Gli obblighi principali
Per essere in regola devi:
- predisporre e conservare il Manuale della Conservazione
- nominare il Responsabile della Conservazione
- gestire il processo nel tempo
Conservazione digitale dei libri contabili senza carta
Il Portale Servizi Cloud permette la conservazione digitale dei libri contabili:
- Registri IVA
- Libro Giornale
- Libro Cespiti
Eliminare carta e archivi fisici
Con la conservazione digitale:
- non devi più stampare i registri
- elimini archivi cartacei
- hai documenti sempre disponibili
Una soluzione efficiente, sicura e conforme.
Conservazione registro RENTRI: obblighi e soluzioni
Il portale consente anche la conservazione del registro RENTRI (registro cronologico di carico e scarico rifiuti).
Si tratta di un obbligo spesso sottovalutato:
- non è gestito dall’Agenzia delle Entrate
- deve comunque essere conservato digitalmente a norma
Avere una soluzione integrata ti permette di evitare errori e strumenti separati.
Firma digitale remota con marca temporale: validità fino a 30 anni
Il Portale Servizi Cloud integra anche la firma digitale remota con marca temporale.
Vantaggi della firma digitale remota
- firmi documenti senza chiavette o smart card
- puoi operare da qualsiasi dispositivo
- garantisci autenticità e integrità
Validità legale nel tempo
La firma include la marca temporale, che:
- certifica data e ora
- garantisce validità legale fino a 30 anni
È ideale per contratti, documenti contabili e archiviazione a lungo termine.
Vantaggi del Portale Servizi Cloud per la tua azienda
Utilizzare un unico sistema per la gestione documentale ti permette di:
- essere in regola con la normativa
- ridurre rischi e sanzioni
- semplificare i processi aziendali
- risparmiare tempo e costi
- avere tutto centralizzato
Scopri come attivare i servizi
Il Portale Servizi Cloud è modulare e si adatta alle esigenze della tua azienda.
👉 Contattaci senza impegno per una consulenza
Gestire i documenti è un obbligo.
Farlo in modo semplice e conforme è una scelta strategica.
