Siamo entusiasti di presentarvi una soluzione innovativa per la gestione dei Documenti di Trasporto (DDT) che trasformerà radicalmente il vostro approccio operativo, rendendolo più efficiente e pratico.
Il Problema dei DDT Tradizionali
Tradizionalmente emessi su carta, i DDT comportano costi e complicazioni operative significativi: stampanti che si bloccano, toner da sostituire e una gestione complessa della documentazione fisica.
Le Potenzialità del DDT Digitale
Con il DDT digitale, tutto questo è superato. Questo documento elettronico è l’equivalente digitale del tradizionale DDT cartaceo. Viene generato, firmato e archiviato in formato digitale, eliminando completamente l’uso di supporti cartacei.
Due Approcci alla Gestione Digitale del DDT
1. Gestione Full Digital del DDT
- Generazione diretta dal vostro software gestionale (ERP).
- Firma del cliente con firma grafometrica.
- Invio automatico via email della copia del DDT al cliente.
- Archiviazione immediata nel software gestionale.
2. Gestione Mild Digital del DDT
- Generazione dal software gestionale (ERP).
- Stampa del DDT.
- Firma del cliente.
- Scansione del DDT firmato.
- Consegna al cliente o invio via email.
- Archiviazione nel software gestionale.
Guarda il video di come è semplice e veloce firmare un DDT: https://www.youtube.com/watch?v=vJyux1d1Qsk&t=5s
Vantaggi della Digitalizzazione dei DDT
- Velocizzazione delle spedizioni: Flusso di lavoro più rapido ed efficiente.
- Riduzione dei costi di stampa: Contributo alla sostenibilità ambientale.
- Processi aziendali snelli: Minore rischio di errori e maggiore velocità di elaborazione.
- Tracciabilità migliorata: Accesso facile e rapido alle informazioni.
- Conservazione sicura: Archiviazione organizzata e conforme alle normative.
Pronti per il Futuro Digitale?
Adottare i DDT digitali non solo semplifica il lavoro quotidiano, ma promuove anche un ambiente aziendale più efficiente e sostenibile. Questa stessa approccio può essere esteso a tutti i documenti aziendali, portando benefici tangibili in termini di efficienza, tracciabilità e risparmio.
Contattateci oggi stesso per scoprire come possiamo supportarvi nel passaggio alla gestione digitale dei documenti e rendere il vostro operato più efficiente e sostenibile.