OS1 FileStore – Archiviazione Integrata Documenti

Presentiamo con un breve screencast il modulo OS1 File Store.

OS1 FileStore permette di archiviare in modo integrato nel software gestionale OS1 tutti i documenti di cui si necessita. Ad ogni documento archiviato verrà attribuita una categoria per renderlo facilmente individuabile.

I documenti archiviati possono essere pubblici, quindi disponibili e visibili da tutti gli operatori che utilizzano il software gestionale, oppure privati, quindi visibili solo dall’autore dell’archiviazione. Ogni record potrà avere uno o più documenti collegati.

L’archiviazione può essere effettuata in modo trasversale su tutto il gestionale: anagrafica Clienti, anagrafica Fornitori, anagrafica Articoli, documenti di ciclo Attivo e Passivo (Offerte, Ordini, Ddt, Fatture), Magazzino, Distinte Base, Progetti/Commesse, etc.

Inoltre è attiva una feature che permette di archiviare automaticamente qualsiasi tipo di documento prodotto dal gestionale. I documenti avranno un barcode che permetterà al modulo di collegare la scansione al relativo documento gestionale. Il modulo riconoscerà in completa autonomia non solo il numero del documento ma anche il tipo (Ddt, Ordine, Offerta, Etc.)

Finalmente potremo dire #menocarta!

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