In questo breve screencast presentiamo OS1 FileStore, il modulo di gestione documentale integrata del software gestionale OS1, progettato per archiviare, organizzare e consultare in modo rapido tutti i documenti aziendali direttamente all’interno del gestionale.
Grazie a OS1 FileStore è possibile archiviare qualsiasi tipologia di documento e associarla a una specifica categoria, facilitando la ricerca e la consultazione delle informazioni. Ogni documento può essere classificato e collegato ai dati presenti nel gestionale, consentendo una gestione documentale semplice, ordinata ed efficiente.
I documenti archiviati possono essere condivisi con tutti gli utenti autorizzati oppure rimanere privati e accessibili esclusivamente all’operatore che li ha inseriti. Inoltre, ogni record del gestionale può contenere uno o più documenti collegati, garantendo una completa tracciabilità delle informazioni aziendali.
L’archiviazione documentale è disponibile in modo trasversale su tutte le principali aree del software gestionale OS1, tra cui anagrafica clienti, anagrafica fornitori, anagrafica articoli, documenti del ciclo attivo e passivo, offerte, ordini, DDT, fatture, magazzino, distinte base, progetti e commesse.
OS1 FileStore include anche una funzionalità avanzata di archiviazione automatica dei documenti generati dal gestionale. Attraverso l’utilizzo di barcode dedicati, il sistema riconosce automaticamente il documento acquisito e lo collega al relativo record gestionale, identificando in autonomia il numero e la tipologia del documento, come ordini, offerte, DDT e fatture. Questa automazione riduce le attività manuali, migliora l’organizzazione documentale e aumenta l’efficienza dei processi aziendali.
Con OS1 FileStore le aziende possono centralizzare i documenti, velocizzare l’accesso alle informazioni e supportare i processi di digitalizzazione e gestione documentale in un unico ambiente integrato.
Finalmente potremo dire #menocarta!
