E’ doveroso scrivere una articolo con argomento l’email marketing.
Infatti, è quasi all’ordine del giorno la domanda da parte di Clienti su come poter comunicare massivamente tramite email a Clienti e Fornitori.
Il contenuto è vario, va da comunicazioni di tipo amministrativo (cambio sede legale) a offerte commerciali ma l’obiettivo è comune cioè raggiungere velocemente un vasto elenco di soggetti, siano essi Clienti, Fornitori o potenziali Clienti.
Cosa evitare
La strada da evitare sempre è quella di utilizzare i clients di posta elettronica come Outlook o Thunderbird. Questi software non nascono per eseguire invii massivi ma per gestire lo scambio di email di tutti i giorni.
Se i destinatari per cui si intende fare mailing non sono molti (massimo una ventina) possiamo utilizzare i clients ricordando di inserire gli indirizzi dei destinatari nel campo CCN e come destinatario principale A mettere il nostro indirizzo.
In questo modo rispettiamo le regole sulla privacy garantendo ai destinatari che nessuno potrà vedere gli altri.
Attenzione a non esagerare con i destinatari: fate un invio ogni massimo 10 indirizzi.
Non confondiamo i software
Una piccola parentesi va spesa anche nei confronti del nostro software gestionale OS1 e del software di archiviazione e gestione processi ARXivar. Sono software che non nascono per fare mailing. Sono sicuramente recipienti di indirizzi da cui possiamo estrarre i dati necessari ad eseguire un’attività di mailing quindi da cui andremo ad attingere per esportare in modo strutturato gli elenchi di indirizzi, magari suddivisi per provincia, regione o tipologia di attività.
Soluzioni: le tipologie
Le soluzioni ad oggi valide per fare mail marketing sono di due tipi, On Premise o SaaS.
On Premise: software installato in locale sul proprio pc.
SaaS (Software-as-a-Service): un servizio di cloud computing che offre agli utenti finali un’applicazione cloud, munita di piattaforme e dell’infrastruttura IT che la supportano, tramite un browser web.
Soluzioni: la nostra esperienza
Per esperienza, andando diretti ai prodotti che permettono di fare email marketing, ecco qualche riferimento:
SendBlaster
Soluzione On Premise è Sendblaster; si acquista direttamente su web all’indirizzo https://www.sendblaster.it/ e lo si installa e configura con pochi passaggi.
Ha un ambiente con dei template gratuiti per disegnare in modo semplice, senza codice, la propria comunicazione grafica.
Ha una versione utilizzabile in modalità gratuita.
E’ solo per ambienti con O.S. Windows.
Tutti i menu sono in italiano.
MailChimp
Soluzione SaaS è MailChimp; si acquista direttamente sul web all’indirizzo https://mailchimp.com/it/ e non richiede alcuna installazione.
Ha un ambiente con dei template gratuiti per disegnare in modo semplice, senza codice, la propria comunicazione grafica.
Ha una versione gratuita con i seguenti limiti: il limite mensile di invii è di 10.000 email inviate (limite giornaliero di 2.000). La versione gratuita riporta sempre il brand di MailChimp nel piede delle email.
Ci sono una serie di piani a pagamento che si distinguono per il numero di destinatari da gestire e per la possibilità di brandizzare le proprie comunicazioni togliendo il logo MailChimp presente nel piede delle comunciazioni come sulla versione gratuita.
Utilizzabile in ambimenti con qualsiasi sistema operativo, Windows, Mac, etc., in quanto l’accesso avviene tramite browser.
E’ integrabile con molti Siti Internet sviluppati con i più conosciuti CMS (WordPress, Joomla, etc.) utilizzando appositi plugins.
Ha una buona documentazione a corredo che aiuta gli operatori dal punto di vista operativo e creativo.
MailUp
Soluzione SaaS è MailUp; si acquista direttamente sul web all’indirizzo https://www.mailup.it/ e non richiede alcuna installazione.
Ha un ambiente con dei template gratuiti per disegnare in modo semplice, senza codice, la propria comunicazione grafica.
Non ha versioni gratuite in quanto si posiziona in un settore con necessità altamente professionali.
Ci sono una serie di piani a pagamento che si distinguono sostanzialmente per il numero di destinatari da gestire, per la velocità di spedizione e per le funzionalità API destinate ad integrazioni specifiche.
Utilizzabile in ambimenti con qualsiasi sistema operativo, Windows, Mac, etc., in quanto l’accesso avviene tramite browser.
E’ integrabile con molti Siti Internet sviluppati con i più conosciuti CMS (WordPress, Joomla, etc.) utilizzando appositi plugins.
Ha una vasta documentazione a corredo che aiuta gli operatori dal punto di vista operativo e creativo. E’ in italiano.
Ha una serie di optionals tra cui la possibilità di fare invii anche tramite il canale Sms.
A Voi la scelta!